Centralize documentos, libere ou revogue acessos de onde estiver e trabalhe até sem internet, com backup automático e sem depender de servidor local ou VPN complicada.
Demonstração personalizada, online e sem compromisso.
Pastas
Financeiro
3 usuáriosPrévia ilustrativa da organização de arquivos.
Servidores locais, VPNs, documentos espalhados e acessos sem organização podem consumir tempo, dificultar o trabalho da equipe e aumentar o risco de perda de informações.
Um servidor que não pode desligar, exige contrato de manutenção caro e, ainda assim, para o trabalho de todos quando falha.
A equipe depende de VPN, configurações técnicas ou improvisos e fica sem os arquivos quando a internet do escritório cai.
Documentos ficam divididos entre computadores, pendrives, e-mails, aplicativos de mensagem e pastas pessoais.
Vários arquivos com nomes diferentes circulam pela empresa e ninguém sabe com certeza qual é a versão mais atual.
É difícil controlar quem acessa cada documento e mudar uma permissão exige estar na empresa ou chamar o técnico.
O backup depende de alguém lembrar, de um HD na gaveta e de uma rotina que ninguém confere até o dia em que falta.
O NuvemDoc ajuda sua empresa a substituir esse cenário por um ambiente centralizado, organizado e acessível pela internet.
O NuvemDoc funciona como o servidor de arquivos da sua empresa na nuvem. Sua equipe encontra, acessa, compartilha e edita documentos em um ambiente corporativo, com usuários, grupos e permissões organizados de acordo com a estrutura do negócio.
Organize documentos, pastas, setores, projetos e clientes em um único ambiente.
Libere ou revogue o acesso de qualquer pessoa em segundos, sem precisar estar na empresa.
Crie e edite documentos, planilhas e apresentações diretamente pelo navegador.
Trabalhe pelo navegador, pelo celular ou pelo aplicativo no computador, mesmo sem internet.
Ana · Financeiro
Carlos · Comercial
Renata · RH
Prévia ilustrativa de usuários e permissões.
Veja como a plataforma centraliza os documentos, organiza os acessos e facilita o trabalho da equipe, sem depender de um servidor local ou de uma VPN complicada.
Depois do vídeo, agende uma demonstração personalizada para conhecer os recursos aplicados à realidade da sua empresa.
Reúna documentos de diferentes computadores, setores e usuários em uma estrutura organizada de pastas.
Pelo navegador, celular ou pelo aplicativo (onde o trabalho continua mesmo sem internet) disponível para Windows, Linux, macOS.
Organize acessos por departamento, projeto ou função e altere quando quiser, de onde você estiver.
Crie e edite documentos, planilhas e apresentações diretamente pelo navegador, com recursos de colaboração.
Consulte ou recupere versões anteriores quando um documento for alterado ou substituído.
Backup diário automático com 30 dias de retenção, sem ninguém precisar lembrar de fazer nem conferir.
A demonstração é adaptada ao número de usuários, à estrutura de pastas e às necessidades do seu negócio.
Antes de apresentar uma proposta, nossa equipe procura entender como sua empresa armazena os arquivos, quantas pessoas utilizarão a plataforma e quais problemas precisam ser resolvidos.
Preencha um breve formulário com informações sobre a empresa, quantidade de usuários, espaço utilizado e forma atual de armazenamento.
Veja o NuvemDoc funcionando e esclareça dúvidas sobre acessos, permissões, edição, backup e migração.
Depois da análise, apresentamos a configuração recomendada, o processo de implantação e a proposta comercial.
Sem planos genéricos e sem contratação por impulso. A proposta é preparada de acordo com a realidade da empresa.
A implantação é planejada de acordo com a estrutura e as necessidades da empresa. O escopo de configuração, migração e acompanhamento é definido na proposta comercial.
Analisamos usuários, volume de arquivos, departamentos, permissões e forma atual de armazenamento.
Preparamos o ambiente, criamos os usuários e organizamos os grupos e níveis de acesso.
Planejamos a transferência dos arquivos de acordo com o volume e com a estrutura existente.
A equipe recebe as orientações necessárias para começar a utilizar o ambiente com segurança e organização.
As etapas e o escopo da migração podem variar conforme o volume de dados, a infraestrutura atual e as necessidades da empresa.
O NuvemDoc reúne recursos que ajudam a empresa a organizar os acessos, proteger documentos e reduzir a dependência de arquivos armazenados somente em computadores ou servidores locais.
Backup diário incremental com 30 dias de retenção, somado ao histórico de versões: arquivos apagados ou alterados por engano podem ser recuperados.
Seus arquivos ficam no computador e na nuvem. As manutenções são programadas fora do horário comercial, aos fins de semana, e avisadas com antecedência.
Privacidade e LGPD: os recursos de controle de acesso, organização, registros e proteção de dados podem apoiar as boas práticas de segurança e privacidade adotadas pela empresa.
os arquivos estão espalhados em vários computadores;
a equipe trabalha dentro e fora do escritório;
existem diferentes departamentos e níveis de acesso;
a empresa depende de servidor local, NAS ou VPN;
vários usuários precisam trabalhar nos mesmos documentos;
há dificuldade para localizar ou recuperar arquivos;
a estrutura atual não acompanha o crescimento da empresa;
a internet do escritório oscila e a equipe não pode parar;
a empresa paga caro para manter e dar manutenção no servidor;
você precisa ter mais controle sobre os documentos do negócio.
O tamanho da empresa não é o único fator importante. A solução é configurada de acordo com a estrutura, os usuários, o espaço e a rotina de cada negócio.
Empresas que escolheram o NuvemDoc para centralizar documentos, organizar acessos e facilitar o trabalho das suas equipes.
“Antes do NuvemDoc, dependíamos de servidor local e VPN para acessar os arquivos da empresa. Hoje, nossa equipe trabalha com os documentos centralizados e com acessos organizados por usuário.”
“Além de eliminarmos os problemas causados por documentos com várias versões, agora conseguimos trabalhar em equipe, de forma simultânea, nas planilhas e nos documentos compartilhados entre os advogados do escritório.”
“A NuvemDoc solucionou nosso problema com o servidor local e permitiu centralizar todos os documentos da empresa em um ambiente organizado, seguro e fácil de usar.”
“Com a NuvemDoc, conseguimos organizar e gerenciar facilmente o acesso aos arquivos de cada projeto dos nossos clientes, tudo de forma rápida e com apenas alguns cliques.”
O NuvemDoc combina uma plataforma de documentos em nuvem com atendimento próximo e uma configuração pensada para a estrutura da empresa.
Conte um pouco sobre sua necessidade e veja como o NuvemDoc pode funcionar na rotina da sua equipe.
Sem compromisso · Atendimento humano em português
Preencha os dados abaixo. Com essas informações, nossa equipe poderá preparar uma apresentação mais adequada à realidade da sua empresa.
Recebemos suas informações. Agora escolha o melhor horário para sua demonstração do NuvemDoc.
